TOPAL
Von der Schweiz, für die Schweiz.
Die Topal Finanzbuchhaltung bildet das Kernstück der Softwarefamilie. Praxisnah und benutzerfreundlich bietet die Software alle Funktionen, die Sie zum Buchen brauchen. Die Swissdec 4 zertifizierte Topal Lohnbuchhaltung bietet jederzeit gezielte und aussagekräftige Auswertungen, Reports, Abrechnungen und Analysen.
Mit exactfinance können Sie Daten von Topal direkt in Excel auswerten.
Sie können Ihre Finanzzahlen einfach in einem Dashboard anzeigen lassen. Nachdem Import sehen Sie die Erfolgsrechnung direkt in exactfinance. Damit das klappt, müssen Sie immer zuerst das Journal importieren.
TOPAL EXCEL IMPORT
Kontenplan importieren
Der Kontenplan wird dafür benötigt, dass sämtliche Konti aus der Buchhaltungssoftware auch im Tool enthalten sind.
Diese werden für die Daten im Dashboard sowie für die Anzeige der Erfolgsrechnung benötigt.
Notwendige Schritte zum Download des Kontoplans:
1
Menupunkt Kontenpläne-Reports-Kontenplan.
2
Menupunkt Stammdaten-Reports-Mehrwertsteuer.
Journal importieren
Das Journal ist die Basis für das gesamte Tool. Dieses Journal muss zuerst im Buchhaltungstool heruntergeladen werden.
Notwendige Schritte zum Download des Journals:
- 1Wählen Sie gewünschten Mandanten und Geschäftsjahr.
- 2Menupunkt Hauptbuch-Reports.
- 3Buchungs-Journal.
4
Rechte Maustaste und „Export nach….“.
5
Filter prüfen und via „Export“ exportieren.
6
Datei auf dem Computer speichern. Diese wird dann bei exactfinance importiert.
TOPAL API IMPORT
Topal Einstellungen
A. Benutzer Management
- 1Topal Server Agent öffnen
- 2Benutzer Management erweitern
- 3Doppelklick auf den Benutzer
- 4Topal Benutzer und Web Benutzer auswählen
- 5“Ok” wählen
B. Netzwerk Einstellungen
- 1Topal Server Agent öffnen
- 2Instanz Standard erweitern
- 3Netzwerk Einstellungen auswählen
- 4REST API aktivieren und WebSolution aktivieren auswählen
- 5“Übernehmen” drücken
Kontenplan und Journal importieren
1
Rohdaten: Topal auswählen
Direktdownload vom Server auswählen
Server, Benutzername und Passwort erfassen
OK auswählen
- 2Wenn die Login-Daten korrekt sind, werden Sie auf die nächste Seite geleitet.
- 3Mandat und Geschäftsjahr erfassen.
Anmerkung: Jedes Mal, wenn Sie den Mandant wechseln sollten Sie auch den Kontoplan neu importieren. Wählen Sie dann
4
Das Tool lädt nun die Daten herunter. Bitte warten Sie, bis dies abgeschlossen ist und wählen dann «OK»
exact construct GmbH
Hungerbüelstrasse 22
8500 Frauenfeld
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