TOPAL

Von der Schweiz, für die Schweiz.

Die Topal Finanzbuchhaltung bildet das Kernstück der Softwarefamilie. Praxisnah und benutzerfreundlich bietet die Software alle Funktionen, die Sie zum Buchen brauchen. Die Swissdec 4 zertifizierte Topal Lohnbuchhaltung bietet jederzeit gezielte und aussagekräftige Auswertungen, Reports, Abrechnungen und Analysen.
Mit exactfinance können Sie Daten von Topal direkt in Excel auswerten.

 

Sie können Ihre Finanzzahlen einfach in einem Dashboard anzeigen lassen. Nachdem Import sehen Sie die Erfolgsrechnung direkt in exactfinance. Damit das klappt, müssen Sie immer zuerst das Journal importieren.

Inhalt

Topal API Import

TOPAL EXCEL IMPORT

  1. Kontenplan importieren

Der Kontenplan wird dafür benötigt, dass sämtliche Konti aus der Buchhaltungssoftware auch im Tool enthalten sind.

Diese werden für die Daten im Dashboard sowie für die Anzeige der Erfolgsrechnung benötigt.

topal exactfinance

Notwendige Schritte zum Download des Kontoplans:

  1. Menupunkt Kontenpläne-Reports-Kontenplan.
topal exactfinance
  1. Menupunkt Stammdaten-Reports-Mehrwertsteuer.
topal exactfinance
  1. Hier ein Beispiel-Kontoplan-Topal

  1. Journal importieren

Das Journal ist die Basis für das gesamte Tool. Dieses Journal muss zuerst im Buchhaltungstool heruntergeladen werden.

02
Notwendige Schritte zum Download des Journals:
  1. Wählen Sie gewünschten Mandanten und Geschäftsjahr.
  2. Menupunkt Hauptbuch-Reports.
  3. Buchungs-Journal.
topal exactfinance
  1. Rechte Maustaste und „Export nach….“.
topal exactfinance
  1. Filter prüfen und via „Export“ exportieren.
topal exactfinance
  1. Datei auf dem Computer speichern. Diese wird dann bei exactfinance importiert.
topal exactfinance
  1. Hier ein Beispiel-Journal-Topal
TOPAL API IMPORT

  1. Topal Einstellungen

A.  Benutzer Management
  1. Topal Server Agent öffnen
  2. Benutzer Management erweitern
  3. Doppelklick auf den Benutzer
  4. Topal Benutzer und Web Benutzer auswählen
  5. “Ok” wählen
Settings-Step1
B. Netzwerk Einstellungen
  1. Topal Server Agent öffnen
  2. Instanz Standard erweitern
  3. Netzwerk Einstellungen auswählen
  4. REST API aktivieren und WebSolution aktivieren auswählen
  5. “Übernehmen” drücken
Settings-Step2

  1. Kontenplan und Journal importieren

  1. Rohdaten: Topal auswählen Direktdownload vom Server auswählen Server, Benutzername und Passwort erfassen OK auswählen
Topal-3
  1. Wenn die Login-Daten korrekt sind, werden Sie auf die nächste Seite geleitet.
  2. Mandat und Geschäftsjahr erfassen.

Import auswählen

Anmerkung: Jedes Mal, wenn Sie den Mandant wechseln sollten Sie auch den Kontoplan neu importieren. Wählen Sie dann bitte: Mochten Sie den Kontenplan auch aktualisieren?

Topal-4
  1. Das Tool lädt nun die Daten herunter. Bitte warten Sie, bis dies abgeschlossen ist und wählen dann «OK»
Topal-5
exact construct GmbH
Hungerbüelstrasse 22
8500 Frauenfeld
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